excel工资条的制作方法,图文演示制作步骤

Excel如何快速制作工资条?把Excel表格里所有员工的工资做成工资条,你还在一个一个的手动添加标题吗?如果员工比较多的话,一个一个的去添加会很费时间,今天问问百科来分享一个快速制作工资条的方法。

excel工资条的制作方法,图文演示制作步骤

1、在每个员工的最后一个一个单元格,依照顺序输入一二三……..,可参考图片。

2、输入完成后在下面继续输入一二三……..,比员工人数少一位数字。

3、两个数字都输入好后,点击上面的数据功能集,然后选择排序>升序功能,工资条即可制作成功。

4、最后把我们刚才输入的数字给清空掉即可。

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批量做工资条

做了一个工资表,最终还要给每个员工做一个工资条,工资条和工资表最显著的区别就是:工资条中的每个员工前都有表头内容。这些内容都是复制来的吗?

当然,复制操作可行,但对于人数较多的公司来说,这个操作不免太过繁琐。

下面就来看看如何快速完成从工资表到工资条这一步的操作。

1:在工资表的第二个员工和第三个员工后输入数字,如下图所示。然后向下拖动填充序号至最后一个员工。

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2:选择填充的序号内容,按“F5”键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。

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3:打开“定位条件”对话框,选中“常量”单选项,单击“确定”按钮。

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4:将自动选择区域中的数字内容,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,打开“插入”对话框,选中“整行”单选项,单击“确定”按钮。

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5:这时在每一个选择的数值上方插入一个空行。

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6:使用相同方法,再在每个员工后插入一个空行。

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7:在表格表头前加一个空白行,选择空白行和第一行的表头内容,按“Ctrl+C”键复制内容。选择如下图所示的单元格区域,按“F5”键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。

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8:在打开的对话框中选中“空值”单选项,单击“确定”按钮。

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9:选择了每个员工前的空白单元格,按“Ctrl+V”键,将在空白的两行单元处粘贴复制的内容即一行空白单元格,一行表头同容:,如下图所示。

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10:删除右侧的辅助数字内容,查看最终的工资条效果。添加一个空白行是为了在实际打印后,便于裁剪:

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excel怎么打印工资条

1:打开工资表,页面布局-打印标题-顶端标题行-选中第一行标题,如图所示:

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2:在工资表旁边插入一个辅助列,然后ctrl+c复制一列到下面,如图所示:

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3:选中整个区域-点击数据-排序-主要关键字列J进行排列,即在每一条工资明细之间插入一个空行,如图所示:

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4:选中标题行,ctrl+c复制,选中A列A1:A21,ctrl+G弹出定位对话框,勾选空值,确定,直接按ctrl+v粘贴,即可把标题行复制到每一条工资明细上面,然后把辅助列删除,如图所示:

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5:为表格添加边框,设置好打印区域后就可以打印出来了,打印出来后手工裁剪好就可以分发给每一位员工了。

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以上就是Excel如何快速制作工资条的全部内容,希望本篇文章您有帮助。

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