Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

设置数据有效性,有助于提高工作的效率,也可以防止出现录入错误的现象。在日常工作中,excel的应用非常广泛,掌握每一个细节的使用,方便选择最优解决问题的方案。

Excel有一项工具,叫做“数据验证”。让它来帮忙,统一规范不难不难。

“数据验证”位于“数据”选项卡中

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

excel数据验证在哪里设置的?

1、首先我们设置数据有效性的单元格范围。

选择我们需要的单元格。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

2、然后我们点击工具栏中的数据,选择数据验证。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

3、在弹出的数据验证中选择设置数据验证的验证条件。

作为演示我们设置1-35之间的整数。

点击允许下方右侧的下拉箭头。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

4、然后我们设置数据,在数据中选择介于。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

5、然后我们在下方的最小值和最大值中设置相应的数据。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

6、当我们在设置的单元格内输入验证范围内的数据时无提示。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

7、当输入的数据超出设置的范围内,会提示错误。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

案例如下

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

拿到案例的我,鼠标选中B4:B11单元格,在数据选项卡中打开数据验证,找到数据验证按钮。今天要设置的不是数据有效性中的下拉序列哦。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

在弹出的数据验证对话框中,验证条件允许里面选择自定义,公式里面设置=SUM($B$3:$B$11)<=$E$3;最后确定,这个公式的含义很好理解,主要是判断B3:B11单元格求和值是否小于等于E3单元格的预算总额。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

这个公式的意思是通过数据有效性来判断录入的数据有没有超过预算总额,如果超过总额就会弹出提示。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

这个错误值的提示内容我们可以在数据验证功能里面进行自定义提示,打开数据验证对话框,在出错警告中的错误信息里面错误信息中输入需要提示的信息。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

比如我们在错误信息里面输入内容“金额超出上限”当我们填写的金额超出预算总额就会被弹窗提示。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

当我教会她设置后,突然告诉我说她不想要这个功能来限制她的预算了,这时如果需要取消预算总额限制一样在数据验证功能里面打开,左下角有个全部清除按钮,单击即可全部清除,确定即可。

Excel如何进行数据验证(excel数据验证方法)

学会给表格立规矩,提高效率,不再加班,你学会了吗?

版权声明:本文(即:原文链接:https://www.wenwenbk.com/wen/3182.html )内容由互联网用户自发投稿贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 630367839@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022-01-20 13:54:26
下一篇 2022-01-20 14:18:52

相关推荐

  • ifs函数怎么用(ifs函数的使用方法技巧)

    使用EXCEL公式函数的使用背景:公式能够极大的提高工作效率。 今天要讲解的是逻辑函数:IFS函数 首先来谈下使用说明: IFS函数包含四部分内容:第一个逻辑判断条件,第一个逻辑判…

    2022-01-20 工作
    94
  • APP运营|用户活跃数据如何分析?

    一、用户活跃的定义 活跃用户:打开应用的用户即为活跃用户,不考虑用户的使用情况。每天一台设备打开多次会被计为一个活跃用户。

    2022-07-16
    24
  • 产品运营中什么样的数据分析方法才是合适的

    产品运营的日常工作中肯定是需要对于一些运营指标进行把控的。当面对杂乱无章的数据时,产品运营的小伙伴需要从不同的角度去分析产品的数据,进而得到有效的运营指导,对于产品运营工作的有效推进也是一个不小的贡献。那么什么样的数据分析方法才是合适的呢?今天先生给大家介绍一下。 第一、多维事件分析 所谓的多维事件,就是需要产品运营人…

    2022-07-13 运营管理
    22
  • 如何使用onedrive(在excel中使用OneDrive云存储功能)

    今天我们来学习excel016的第二课,现在移动办公越来越多,很多公司的数据都上云了,那么我们就来了解下在excel中使用OneDrive云存储功能,让excel表格文件在线编辑协…

    2022-01-25 工作
    77
  • win7升级win10数据会丢失吗 win7系统数据备份的方法介绍

    win7升级win10数据会丢失吗?很多使用win7的老用户一直都不敢更新win10系统,因为不知道win7系统升级win10怎么保留数据,都在问win7升级到win10数据会丢失吗?今天系统城给大家带来了win7系统数据备份的方法介绍,大家不清楚的话赶快来跟着小编看看吧。

    2022-07-13 工作
    29
  • 中台实战(5):数据指标体系创建思维

    在前面的中台实战系列文章中,我们已经详细地描述了中台战略的建设目标与企业发展演化方式,以及一个数据中心中台化演进案例,到了这篇文章我们开始来聊一下如何去为企业业务量身打造一套指标体系?为后面的数据中台建设思路学习打好基础。 一、指标是什么 首先我们需要搞清楚指标的定义。 提起指标这个词,每个人似乎都可以说出几个指标,像…

    2022-07-28 运营管理
    24
  • 如何运用数据分析流程追女神?

    编辑导读:数据,看上去只是冷冰冰的数字,但是通过数据分析能够挖掘出数字背后暗藏的玄机。本文以追女神为例,谈谈数据分析的流程,希望对你有帮助。 前面文章提到了那么多基础技能。同学们都很想知道,到底什么时候开始讲整个分析的流程啊? 别急,本篇开始要逐步开始进入数据分析过程的讲解了。 为什么是逐步呢,因为本篇也只是一个引子,…

    2022-07-14
    25
  • 警惕:这种数据分析报告,写出来就被打脸

    编者按:本文来自微信公众号“接地气学堂”(ID:),作者:接地气的陈老师。 以上是数据分析师们写报告的时候最怕的四大场景。之前已经分享了前俩,今天来分享第三个。作为消费者,我们是最喜欢各大APP做活动了,有优惠呀!很多数据分析新人也喜欢,因为比起日报月报,活动分析看起来是个大活,真开心。然而,不小心的话,基于活动数据分…

    2022-07-11 运营管理
    25
  • excel中f4的作用用法(excel中f4不能用怎么办)

    excel中f4的作用用法 第一个用法是快速切换引用方式,在Excel中输入公式时,你还在手工添加或删除$吗?大可不必如此,F4轻松帮你实现对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。 …

    2022-01-06 工作
    119
  • 以运营和数据为王的在线教育公司怎么做品牌?需要做吗?

    编辑导读:作为在校教育公司,一直以来看重的都是数据和运营,想要不断地吸引新客户,留住老客户。但是,本文作者通过一次课程认识到,品牌对于在线教育公司来说也同样重要。本文将从三个方面,分析在校教育如何做好品牌,希望对你有帮助。 最近参加一个写作课,首期,学员们对于运营翻车的容忍度和有礼貌程度简直让我震惊。 开营的第1、2天…

    2022-07-14
    29