excel2016主要功能(excel2016新功能及新功能特性介绍)

微软公司在2016年9月正式发布了office2016,excel2016依旧是其中的一个重要组成组件之一,虽然excel2016与excel2013在界面外观上没有明显变化,但看过此篇excel2016新功能及新功能特性介绍以后,你将会了解到excel2016在细节上有诸多优化和提供。

1、Office助手——Tellme

首先我们要知道Office助手——Tellme,Tellme是全新的Office助手,用户可以在“告诉我您想要做什么……”文本框中输入需要提供的帮助,如下图所示,Tellme能够引导至相关命令,利用带有“必应”支持的智能查找功能检查资料,如输入“表格”关键字,在下拉菜单中即会出现插入表格、套用表格样式、表格样式等,另外也可以获取有关表格的帮助和智能查找等。Tellme对于Excel初学者,可以快速找到需要的命令操作,也可以加强对Excel的学习。

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2、大数据时代——数据分析功能的强化

如今,大数据早已成为一个热门的技术和话题,Excel也在适应大数据时代的发展,不断强化数据分析的功能。

Excel2016增加了多种图表,如用户可以创建表示相互结构关系的树状图、分析数据层次占比的旭日图、判断生产是否稳定的直方图、显示一组数据分散情况的箱形图和表达数个特定数值之间的数量变化关系的瀑布图等,如右图所示。

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用户可以根据需求创建图表。Excel2016增加了PowerMap的插件,可以以三维地图的形式编辑和播放数据演示。也可以使用三维地图,绘制地理和临时数据的三维地球或自定义的映射,显示一段时间,并创建可以与其他人共享的直观漫游,如下图所示。

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Excel2016数据选项卡增加了PowerQuery工具,用户可以跨多种源查找和连接数据,从多个日志文件导入数据等;还增加了预测功能和预测函数,根据目前的数据信息,可预测未来数据发展态势。

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另外,Excel与PowerBI相结合,可用于访问大量的企业数据,数据分析功能更为强大。

3、跨平台应用

从Office2013开始,微软公司就实现了电脑端与手机移动端的协作,用户可以随时随地实现移动办公。而在Office2016中,微软公司强化了Office的跨平台应用,用户可以在很多电子设备上审阅、编辑、分析和演示Office2016文档,如下图所示。

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通过今天excel2016教程的第一课,我们了解了上面的excel2016新功能及新功能特性介绍以后,我们得知了excel2016也在随时时间的不断变化而变化,以前总感觉excel2016就是一个单机不需要联网的工具,但是excel2016的office助手和大数据让我们不得不对excel刮目相看,更为重要的是在移动办公日益增长的情况下,excel2016也实现了跨平台应用,更加移动化了。

excel2016主要功能

数据记录与整理

孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以厘清头绪,利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。Excel 作为电子表格软件,围绕着表格制作与使用所具备的一系列功能是其最基本的功能,可以说是与生俱来的。

这方面的功能大到多表格视图的精确控制,小到一个单元格的格式设置,Excel 几乎能为用户做到他们在处理表格时想做的一切。除此以外,利用条件格式功能,用户可以快速地标识出表格中具有特征的数据,而不必用肉眼去逐一查找。利用数据验证功能,用户还可以设置允许输入何种数据,而何种不被允许,如图 1-5所示。对于复杂的表格,分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式,既能“一览众山小”,又能“明查秋毫”,如图 1-6 所示。

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图 1-5 设置只允许预置的选项输入表格

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图 1-6 分级显示功能帮助用户全面掌控表格内容

Excel 还提供了语音功能,该功能可以让用户一边输入数据,一边进行语音校对,从而让数据的录入更加高效。

数据计算

在 Excel 中,四则运算、开方乘幂这样的计算只需用简单的公式来完成,而一旦借助了函数,则可以执行非常复杂的运算。

功能实用的内置函数是 Excel 的一大特点,函数其实就是预先定义的,能够按一定规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时,只需要先选择正确的函数,然后为其指定参数,它就能快速返回结果。

Excel 内置了 400 多个函数,分为多个类别,如图 1-7 所示。利用不同的函数组合,用户几乎可以完成绝大多数领域的常规计算任务。在以前,这些计算任务都需要专业计算机研究人员进行复杂编程才能实现,现在任何一个普通的用户只需要点几次鼠标就可以了。

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图 1-7 内置大量函数的 Excel

图 1-8 展示了在一份进销存管理表格中使用函数公式进行复杂的先进先出法计算的示例。

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图 1-8 使用函数公式进行复杂计算

使用 Web 引用类函数,还可以直接从互联网上提取数据,如图 1-9 所示。

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图 1-9 引用函数直接提取数据

数据分析

要从大量的数据中获取信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要利用某种思路和方法进行科学的分析,数据分析也是 Excel 所擅长的一项工作。

排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法,它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类与组织。“表格”也是一项非常实用的功能,它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表,进行不同的分类和组织,如图 1-10 所示。

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图 1-10 Excel 的“表格”功能

数据透视表是 Excel 最具特色的数据分析功能,只需几步操作,就能灵活地以多种不同方式展示数据的特征,转换成各种类型的报表,实现对数据背后的信息透视,如图 1-11 所示。

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图 1-11 快速挖掘数据背后信息的透视表

此外,Excel 还可以进行假设分析,以及执行更多更专业的分析,这些内容都将在本书第 4 篇中详细介绍。

数据展现

所谓一图胜千言,一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。Excel 的图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表,直观形象地传达信息。

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图 1-12 精美的商业图

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