如何正确地给别人提意见,提建议要注意什么

不管是生活还是职场,我们都避免不了有时候出于好心提出的建议,不仅没有给我们带来融洽的人际关系,反而还增加了各种矛盾。

有的人很奇怪,我是为了你好才提出这个建议,怎么反而引来你对我的埋怨?

比如有的时候你感觉同事做课件的时候,忽略了把公司logo做上去。

你给他提出来,把公司logo做上去会更好。他淡淡的回了你一句,知道了,第二天你发现他还是没有加上公司logo,于是又再一次提示。这回对方直接一句,我不想加可以了吧,队的你是晕头转向,无言以对,尴尬轮场也搞的自己吃力不讨好,委屈难过。

如何正确地给别人提意见,提建议要注意什么

再比如你看到另一半做错了什么决定,一二再再二三苦口婆心的劝说,最后人家专门跟你对着干。他因为这原因上升到了情绪的争吵,各不相让,最后你说出了那句经典名言,我是为了你好,却怎么也换不来对方的理解。其实有的时候不是你的建议不对,而是你想提建议的方式。
让人难以接受。

今天我们来聊一聊如何正确地给别人提意见,更能让对方接受?

四点高情商提建议

第一是:我们要注意提建议的时机,时机不对,努力白费。

这句话不仅仅说的是商业,在人际交往当中,尤其提建议这件事上也尤为重要。假如今天你看到你很好的朋友做了一个你看来不是那么正确的事情。你朋友在公司还是一个比较小的领导,你是在公共场合直接提出建议,比较容易被接受?

还是单独一个人的时候提出来他更容易接受,肯定是他单独一个人的时候更加容易接受你的建议,有的人就是克制不住自己对对方操心的心情。

可能有时候没注意场合和时机,就直接提出了反驳对方的意见。如果对方刚好心情不好,或者对方下属还在,你当着人家下属的面提出来。那以后他的下属是不是也可以不顾场合当面反驳他?次数多了,再真的朋友也会分道扬镳。

如何正确地给别人提意见,提建议要注意什么

那什么时候才是提出建议最好的时机?

1:看对方的心情,尽可能选在对方心情比较平静的时候。因为这个时候人相对较为理性,对方心情太糟糕或者是太好的时候相对都处于比较感性的情况下。这种情况下对方会在情绪的影响下出现一些感知上的偏差,所以对方心情很好或者是不好的时候。

你提出建议都不太适合,本来心情就不好了,你这个时候再来提建议,人家都不想理你,人家怎么还会接受你的建议?在人心情特别好的时候,你跑出来提个建议,人家心里会在想,你这人是不是专门来煞风景或者是来捣乱的。

2:看所处的场合,我们尽可能不在公众的面前提出对对方面子不太有利的建议,尤其是对领导。你想想看,你当着公司所有人的面,就跟你的领导说,领导,我给你提个建议,你每次开会都太啰嗦了,当着别人的面,你的领导又不能说你什么可能笑一笑就过了。现在领导心里会在想,这个人太没有眼色。当然除非那种开会的主题就是相互提建议的公众场合。那所有的人都在提建议。

你不提也会显得不太合群。这种情况下,你可以提出自己的建议,当然是直接一点还是委婉一点?你看别人怎么提,如果其他人提的都很委婉,那你也提建议相对委婉一点。如果其他人提的都很直接,那你也简单明了,客观有效的提出自己的建议。

3:就是看对方的忙碌程度,提建议之前最好问一问对方。

你现在忙吗?我想有个建议,可能对你当下做的事情会有些帮助,想跟你聊一聊,大概五分钟左右。如果你现在很忙的话,那我们就下次找时机再聊。如果对方说可以,什么建议,你就可以提出自己的建议了。如果自己提出建议后,对方感兴趣都问的这些问题,你就可以跟对方多聊一些。如果提出建议以后,对方不太热烈或者有点敷衍,和你说,我知道了,那你就别再继续下去了。跟对方说一句,这个还是你自己做的决定,我只是一个参考意见。

你有事的话,你先忙,我也先去工作了,赶快结束你们之间的交流,

符合以上三个因素,对方心情比较平静,所处的环境和场合也比较适合。对方也不是那么忙碌的时候,就是一个比较合适的时机。

如何正确地给别人提意见,提建议要注意什么

第二个:注意我们提出建议的谁和提出建议的对象。

如果我们提出建议的事情或者人和我们本身自己的工作没有太大关系的话,我们尽可能不要主动提出建议,除非对方主动来问你。对方主动问你,我们最好可以加一句,这件事你是最了解全局的。所以我的建议只是给你参考,最终决定还是你来决定。我们尽可能不要用太强势的语言。
否则,万一事情没做好,还会怪你的建议不好导致的,那你就尴尬了。记住一个原则,事情由谁负责,谁就拥有最终决定权。

不要因为别人不采纳你的意见,你就不开心。有时候我们不是这件事情的当事者或者是参与者,很有可能没办法了解到事件的全部事实,只能凭自己的认知来判断好坏对错。盲目的提出建议,反而让人觉得这个人不太稳重,如果遇到极其不能接受建议的人,可能还会耿耿于怀。

如何正确地给别人提意见,提建议要注意什么

第三个:注意我们提建议的方式。

说事实不要说观点,讲这件事情对对方的影响,而不是表达你对这件事的不满。什么是讲事实,不讲观点?你得先搞清楚事实和观点的区别。

观点是我们对人对事的个人看法,事实是真实发生的事情,比如同样叙述迟到这件事,讲事实是什么?我看你今天早上九点四十才来到公司,我们正常上班时间那是九点整,我去看了一下考勤,发现周三周四你到公司的时间也是在九点以后。你看有具体的事实,具体事件和数据和证据。

那讲观点是什么样?

我发现你这个人怎么总是迟到,你看这就是观点。我们说一件事的时候,如果说观点极容易引发对方的强烈反驳,从而影响到沟通的效果。

另外讲这件事情对对方的影响,而不是表达不满,是什么意思?

你提出建议的目的是为了对方,而不是为了自己的时候,对方更容易理性的处理你提出来的建议,

比如还是迟到这件事情,你陈述这件事情对对方的影响,我担心这件事情如果被领导看到的话,会影响你在领导心里的印象。

从而影响到你以后的职业生涯。你这样说出来,别人就知道你是出于他的角度来为他提出这个建议。

如何正确地给别人提意见,提建议要注意什么

但我们在日常工作中,大部分人提建议却是在表达自己的不满。

我住的也远,也没有像你这样迟到,让领导看到多不好。你一讲完,别人心里可能在想,我迟到跟你有什么关系,看不过你自己也可以迟到,所以表达的方式不同,结果也会截然不同。

第四个:注意提出建议的频率。其实大部分的人你只要听一次建议就够了。这个人如果是能听进去建议的人,他做出改变也需要时间。你反复的提出建议,反而让对方产生强烈的逆反心理,适得其反。

如果这个人他不是一个能听进去劝你的人,那你提多少次都没有用,只有对方自己跌倒了,他才会自己去反思,怎么样,关于高情商的提建议方式你学会了吗?

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